你的電腦資料今天備份了嗎？如果有習慣備份資料的你，非常值得嘉許；然而，沒有備份資料的你，就要注意了喔！

平常大家可能沒有想過要時時備份資料，但是一旦我們親身經歷電腦中毒、損壞或是無法正常運作的狀況下，第一件想到的是一定是：「啊！不知道電腦裡的檔案有沒有備份⋯⋯」個人檔案的遺失事小，但如果今天是公司檔案遺失就會有無窮無盡的麻煩了。這時候，你會需要資料救援！

為了讓大家深入資料救援和資料備份的細節以及培養這個重要的技能，我們將以「資料備份的重要性」、「資料備份的頻率」、「資料備份的方式」以及「資料救援協助」4個部分向大家說明！

 

電腦資料備份到底重不重要？

首先，我們會談到一定要備份資料的關鍵原因，以及若沒有備份資料可能會產生的後果。

我們為什麼需要資料備份？

在這個高度資訊化的時代，從企業層面來看，產品的服務、發展的前景以及利益的估算都以「資料」（Data）為基礎，也可以說「資料是企業最重要、最珍貴的資產」；在個人方面，出去玩時紀念價值高的照片、私密的日記或是與朋友的通訊軟體聊天記錄等，都是熱鐵烙膚、遺失不得的回憶。因此，「資料保護」顯得格外的重要，資料備份將會是遺失資料時最後一道防護。

資料遺失對我們的影響？

在企業方面，若遺失了產品資料、公司往來客戶資料（CRM）或是員工個人檔案等等，將會對企業產生很大的影響，因為會連帶影響到企業的正常運作、生產銷售和產品服務。因此，資料的備份將能夠確保企業在必要的時候回覆資料，降低在資料遺失時對營運的衝擊。

此外，近年來網路攻擊或勒索病毒越來越猖獗，例如去年巴西里約財政部遭LockBit勒索並讀攻擊、法國醫療院所更是遭到勒索病毒攻擊遺失了30GB的病毒資料，甚至流入地下市場。難以想像，企業若遭此攻擊，會有多大金額的損失，因為損失部分不僅是珍貴的客戶資料，還包括資料遺失後的影響，例如資料回復成本以及無法繼續提供服務。

 

電腦資料備份的頻率為何？

那麼，我們該怎麼把資料好好備份呢？接下來，我們將會說明最佳的資料救援方法！

電腦資料多久備份1次呢？

在資料救援中，電腦資料的備份頻率很重要！主要視「資料用途」、「資料重要程度」以及「產業種類」這3個面向而定，而最理想的狀況是盡可能要提高備份的次數。

• 資料用途：如果說是用來紀念的資料，例如珍貴的照片、影片或是個人作品集，遺失了可能無法找回，建議要先備份。另外，如果是想要節省重新設定時間的資料，例如系統設定、應用程式和偏好設定，也可以進行備份。
• 產業種類：建議的備份頻率也可能有所不同。例如，中小企業1天只需備份1次即可，但若是資料頻繁更新的金融機構或是電商，則可能要提高備份的頻率（1天可能需要備份多次），以確保大量的資料不會遺失。
• 資料的重要程度：在時間與金錢有限的狀況下，最重要的檔案應該優先備份，而相較之下，比較不重要的檔案則不用高頻率地進行備份。

電腦資料備份怎麼做？

談完了備份頻率的準則，接著我們藉由「3-2-1備份原則」來說明如何進行資料備份呢？

電腦資料備份321法則